
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Activités principales : Vous serez rattaché(e) à la direction et assurerez le secrétariat du directeur et de ses adjoints
Secrétariat de direction :
- Accueil téléphonique au niveau du secrétariat de direction,
- Tenue des agendas électroniques du directeur et des directeurs départementaux adjoints,
- Gestion de la messagerie fonctionnelle de la direction,
- Enregistrement du courrier,
- Prise de rendez-vous,
- Organisation et aide à la préparation de réunions, tenue et suivi de plannings,
- Préparation de dossiers,
- Organisation et suivi des déplacements,
- Convocation et préparation des dossiers des instances de dialogue social en lien avec l'agent du secrétariat général commun en charge des instances de dialogue social de la DDETS, appui au directeur et au chargé de mission en charge du suivi des décisions des instances,
- Travail de rédaction dont les comptes rendus des comités de direction, les messages d'information de la direction à destination des agents, courriers divers, élaboration de supports de présentation, classement, photocopies,
- Appui au directeur adjoint en charge de la communication interne et externe et[...]